Архивы-память истории к 100-летию государственной архивной службы России в Приморском крае

-A +A

Архивы - память истории
к 100- летию государственной архивной службы России в
Приморском крае

1 июня 2018 года исполняется 100 лет государственной архивной службе России. История образования государственной архивной службы России начинается с подписания В.И. Лениным Декрета «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» 1 июня 1918 года.

На территории Приморского края государственная архивная служба образовалась в 1923 году. В соответствии с приказом Приморского губревкома от 6 февраля 1923 года и постановлением Приморского губисполкома от 1 марта 1923 года было утверждено Приморское губернское архивное бюро. Затем название неоднократно менялось из-за изменений административно- территориального деления региона и ведомственной подчиненности.

Становление архивной службы в нашем городе началось на основании Постановления Президиума Сучанского городского Совета рабочих крестьянских и красноармейских депутатов от 17 апреля 1939 года № 247.

В конце 1939 года было выделено помещение под городской архив по ул. Почтовой , 7 (ныне ул. Замараева). После войны городской государственный архив был переведен в здание горисполкома по ул. Щорса,14 (ныне детская больница). А в 1972 году под архив было выделено помещение на первом этаже здания горисполкома и ГК КПСС по ул. Ленинской, 26а, рабочий кабинет находился на 2 этаже здания. В новое здание по ул. Гоголевская, 2а, архивный отдел переехал в октябре 2001 года.

С начала 2010 года архив действовал как муниципальное учреждение, с 2011года – муниципальное казенное учреждение «Архив Партизанского городского округа».

Архивный фонд размещен в трёх просторных хранилищах, оборудованных специальными металлическими стеллажами, соответствующими нормативам содержания архивного фонда. Архивохранилища оборудованы охранно-пожарной сигнализацией, оснащены кондиционерами, поддерживающими необходимый температурный режим. Имеется небольшой резерв площадей для новых поступлений документов.

На сегодняшний день источниками комплектования муниципального казенного учреждения «Архив Партизанского городского округа» являются 18 организаций, на учете состоит 126 фондов, на хранении находится 50553 дела от предприятий и организаций города. Фонды представлены управленческой документацией, документами по личному составу ликвидированных предприятий, документами личного происхождения, фотодокументами.

Для изучения исследователям, историкам, краеведам могут быть предложены подлинные архивные документы, отражающие деятельность представительной и исполнительной власти, старейших градообразующий предприятий города, таких как Рудкомхоз, трест «Сучануголь», Центральная электростанция, Энергопоезд, шахты №№1,3, а также более современных предприятий угольной, пищевой, легкой промышленности, сельского и лесного хозяйства, образования, здравоохранения и культуры.

На хранение в МКУ «Архив ПГО» находятся 2 фонда документов личного происхождения. Фонд №55 «Лобанова Анна Григорьевна». В фонде имеется в наличии 6 дел, которые содержат 45 документов за 1960-1988 годы. Фонд № 57 «Казанов Тимофей Петрович». В фонде имеется в наличии 8 дел, которые содержат 56 документов за 1951-1991 годы.

Большой интерес вызывают метрические книги Рудниковской и Бровничанской церквей, которые были переданы в архивный отдел из органов ЗАГС с 1909 по 1922 годы, по которым можно проследить историю первых поселенцев Сучанского рудника и пригородных сел, составить генеологичское древо.

Ежегодно муниципальным архивом оформляются выставки документов к знаменательным датам, обновляются документы на постоянно действующих выставках «Страницы истории города» и «Подвигу жить вечно», оформленные в фойе архива.

Для наиболее полного удовлетворения потребностей населения в информации об истории города, о его людях, архивом используются средства массовой информации. Регулярно печатаются статьи в газете «Вести». Ведется работа по размещению на странице «Муниципальный архив» сайта администрации Партизанского городского округа оцифрованных описей, статей и информаций.

В 2017 году были предоставлены услуги 2887 пользователям архивной информацией: в том числе 58 посетителям, работавшим в читальном зале, 1694 по исполнению запросов социально - правового характера, 315 по исполнению тематических запросов, 820 посетителей выставок. Для этого из архивохранилищ было выдано 5410 дел, сделано 1314 листов копий архивных документов.

Динамика развития муниципального казенного учреждения «Архив Партизанского городского округа» за 1967-2017 годы

 

1967

1972

1977

1982

1987

1992

1997

2002

2007

2012

2017

Количество фондов

25

36

50

53

54

54

66

91

113

118

126

Количество ед. хранения

657

1765

3992

6820

9481

13140

19442

35864

44296

48083

50553

Площадь архива

29,04

41,25

41,25

41,25

41,25

41,25

81,25

427,2

427,2

427,2

427,2

Протяженность стел. полок (пог.м)

73,4

211,2

211,2

211,2

120

120

120

1206

1291

1295

1320

Количество запросов

 

 

 

 

18

61

338

3202

1549

1562

2009

МКУ «Архив ПГО» освоил программный комплекс «Архивный фонд». Программа позволяет вести четкий учет всех сведений о фонде, в любое время иметь точные данные о количестве фондов и дел, об описях, иметь паспорт архива и сведения о составе и движении фонда, подсчитанные в автоматизированном режиме.

В учреждении числится 5 штатных единиц основного персонала, это добросовестные работники, любящие свое дело, умеющие внимательно выслушать, и по возможности, помочь каждому посетителю.

Михалко Снежана Юрьевна с 2002 года начала свою трудовую деятельность в архивном отделе администрации г. Партизанска. За 16 лет работы прошла путь от специалиста до директора муниципального казенного учреждения «Архив Партизанского городского округа», которым была назначена в марте 2017 года.

Хочется выразить огромную благодарность Осокиной Наталье Николаевне, которая 30 лет, с мая 1987 года по март 2017 года возглавляла архивный отдел. Она до сих пор трудится главным архивистом, передавая многолетний опыт сотрудним архива. Наталья Николаевна отличается творческим подходом к делу, с большим интересом относится к исследовательской работе, доброжелательна и отзывчива. Награждена нагрудным знаком «Почетный архивист».

Шестопалова Татьяна Евграфовна работает в МКУ «Архив ПГО» с февраля 1996 года ведущим архивистом. Стаж работы в архиве 22 года. Татьяна Евграфовна отличается честностью, принципиальностью. Несмотря на большой поток запросов, старается максимально уделить внимание каждому посетителю, отыскать в документах сведения, необходимые для подтверждения трудового стажа, получения наград, заработной платы.

Полунина Лариса Владимировна работает в должности ведущего архивиста уже 18 лет. Лариса Владимировна специализируется на исполнении социально-правовых запросов, обеспечении надлежащего порядка в архивохранилище шахтовой документации, проведении мероприятий по их сохранности. Отличается большим чувством ответственности за порученное дело.

Шевченко Татьяна Николаевна работает в муниципальном казенном учреждении «Архив Партизанского городского округа» с февраля 2010 года. Работая на 0,5 ставки бухгалтера и 0,5 ставки ведущего архивиста, осуществляет все финансовые операции учреждения, ведет бухгалтерский учет и отчетность, осущестляет экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности.

За многолетний добросовестный труд в органах местного самоуправления, сотрудники архива награждались Благодарственными письмами и Почетными грамотами Росархива, Губернатора Приморского края,

Архивного отдела Приморского края, главы Партизанского городского округа.

За успехи в работе по организации сохранения, пополнения и использования документов, коллектив архивного отдела в 1998 году был награжден Почетной грамотой государственной архивной службы России, в связи с 80-летием архивного дела в России.

Хочется поблагодарить работников отделов и управлений городской администрации и администраций сел и поселков, предприятий города: Исаеву Елену Станиславовну, Боякову Татьяну Владимировну, Безрукову Маргариту Николаевну, Цыгуй Наталью Станиславовну и др., за грамотный и серьезный подход к организации делопроизводства и сохранности документов. Им удается ежегодно, в сроки, проводить описание и обработку документов для последующей передачи в муниципальный архив.

Итак, подводя итоги, видим стабильное развитие архивного дела в городе. В планах МКУ «Архив ПГО» – работа с держателями личных фондов, проведение проверок сохранности документов в муниципальных предприятиях и учреждениях, приобритение современного бесконтактного сканера, проведение мероприятий связанных с 100-летием государственной архивной службы России в Приморском крае.

1 марта, 1 июня 2018гг. в муниципальном казенном учреждении «Архив Партизанского городского округа» пройдут дни открытых дверей. Приглашаем всех желающих, где посетителей ждут экскурсии по архиву, обзоры выставок и архивных документов.

Директор МКУ «Архив ПГО» С.Ю.Михалко